Bestuur opstelling
Zoals jullie weten is het bestuur in 2024 heel erg bezig geweest met de vraag “wat is goed bestuur” en “hoe hou je alle vrijwilligers” happy.
Een hele lastige vraag natuurlijk temeer er horende onvrede was bij diverse vrijwilligers en helaas ook heeft geleid tot het afscheid nemen van waardevolle vrijwilligers. Uiteraard zijn dit zaken die altijd gebeuren echter betekent natuurlijk wel dat we ons allen een spiegel moeten voorhouden om te kijken waar we e.e.a. moeten of kunnen verbeteren.
Inzake gesprekken die wij voeren met vrijwilligers zien wij vooralsnog geen problemen, we staan open voor kritiek en willen met alle vrijwilligers een open discussie aan gaan. Gaat niet om wie er gelijk heeft maar elkaar standpunten helder maken is iets wat altijd noodzakelijk is. Als e.e.a leidt tot een uiteindelijk afscheid van een vrijwilliger willen we dit ook nog doen, dan met een ‘exitgesprek’ al dient gezegd dat het begrijpelijk is dat een vertrekkend vrijwilliger hier geen interesse in heeft.
O.i. onjuist omdat breed aangegeven wordt dat juist dit soort gesprekken meerwaarde heeft voor beide partijen.
Volgend op bovenstaande een de veel uitgesproken opmerking “het bestuur is niet helder” en “wie besluit er eigenlijk” hebben we de volgende stappen gemaakt.
Als eerste hebben we een nieuw organigram vervaardigd waarbij duidelijk wordt aangegeven welke activiteit (taak-rol) bij welk bestuurslid hoort. Omdat het bestuur meer ‘wilt besturen’ en minder zelf wilt doen willen we de verantwoordelijkheid delen met een trekker van die activiteit/project, ook in dit schema aangegeven.
Dit organigram kan je hier downloaden:
Zijn we er daarmee ? Nee uiteraard niet. Elke trekker zal een beroep willen doen op andere vrijwilligers en we hopen daarom ook dat iedereen zich geroepen voelt tot deze uitvragen. We willen het met elkaar doen.
Ook betekent dit dat we beslissingen moeten nemen op diverse momenten. De terminologie “besluit” wordt vaak genoemd en geeft direct een beladen lading aan iets.
In een vrijwilligersorganisatie kan je niet altijd allemaal meebeslissen en ‘je zin krijgen’. De Stichting is destijds gekozen omdat een (gekozen) bestuur dan ook snel en adequaat kan reageren en een besluit kan nemen.
Desalniettemin proberen we zeker rekening te houden met alle vrijwilligers en hebben daarom een leidraad Besluit gecreëerd. Neemt niet weg dat je je als vrijwilliger soms moet schikken in de gemaakte keuzes.
Nieuwsgierig ? Download de leidraad hieronder
